ZRC審核員差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度摘要
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尊貴的受審核方/委托方:
為保護(hù)每一位受審核方/委托方的權(quán)益、規(guī)范審核員行為,中認(rèn)認(rèn)證一直秉持“廉潔自律”的態(tài)度服務(wù)于廣大客戶,一貫以毫不松懈地致力于嚴(yán)格管理審核員的行為以樹立機(jī)構(gòu)良好口碑,現(xiàn)將差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作為審核計(jì)劃的附件,呈現(xiàn)給每位尊貴的委托方/受審核方,敬請(qǐng)您認(rèn)真閱讀,并參照此內(nèi)容對(duì)敝機(jī)構(gòu)的審核員言行予以監(jiān)督,中認(rèn)認(rèn)證對(duì)協(xié)助我們約束員工管理員工的尊貴客戶致以真誠(chéng)的謝意!
1、審核員市區(qū)出行應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通 (大巴、地鐵或順風(fēng)車等) ,如特殊情況需要打車 (出租車、網(wǎng)約車) ,宜事先溝通征得同意,并在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)附上打車情況說明,核實(shí)情況后予以報(bào)銷;車票信息必須做到“三匹配”—行程時(shí)間匹配、地點(diǎn)起止匹配、乘坐人員匹配,對(duì)無報(bào)銷憑證且不能說明理由者,受審核方有權(quán)拒絕承擔(dān)報(bào)銷義務(wù)并立即向機(jī)構(gòu)舉報(bào)。
2、超過20公里的行程,審核員應(yīng)該選擇公共交通 (地鐵、大巴車、火車) 出行,單個(gè)人超過20公里的出租車費(fèi)/網(wǎng)約車費(fèi)受審核方有權(quán)拒絕報(bào)銷 (特殊情況需要打車請(qǐng)提前與受審核方溝通確認(rèn)并征得同意);無報(bào)銷憑證且不能說明理由者,受審核方可以拒絕承擔(dān)報(bào)銷義務(wù)并立即向機(jī)構(gòu)舉報(bào)。
3、出差原則上乘坐高鐵、動(dòng)車、大巴車出行,若經(jīng)受審核方同意后可以選擇乘坐飛機(jī)出行但僅限于經(jīng)濟(jì)艙,如有特殊情況,經(jīng)溝通確認(rèn)并征得同意后可以購(gòu)買頭等艙或者商務(wù)艙。如未經(jīng)溝通后允許,超出部分費(fèi)用由審核員自行承擔(dān)差價(jià)。
4、市區(qū)往返機(jī)場(chǎng)的,在機(jī)場(chǎng)大巴或地鐵/軌道交通運(yùn)營(yíng)時(shí)間段內(nèi),不允許報(bào)銷出租車費(fèi)或網(wǎng)約車費(fèi),受審核方宜只承諾報(bào)銷地鐵或同等軌道交通、機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)用,凡遇超標(biāo)報(bào)銷者,請(qǐng)立即向機(jī)構(gòu)舉報(bào)。
5、在征得受審核方同意后,審核員如選擇自駕出行的方式,其油費(fèi)按照不超過¥1.0元/公里的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。審核員必須在出發(fā)地和目的地進(jìn)行汽車公里數(shù)拍照,并將照片傳至受審核方確認(rèn)公里數(shù)的合理性,亦可通過導(dǎo)航軟件查詢行車軌跡確認(rèn)行駛公里數(shù)。對(duì)超出部分費(fèi)用由審核員自行承擔(dān)。對(duì)產(chǎn)生的高速公路通行費(fèi),由審核員出具相關(guān)票據(jù)或扣款信息;無高速路通行費(fèi)用票據(jù)或ETC'扣款證據(jù)者,受審核方有權(quán)拒絕承擔(dān)報(bào)銷義務(wù)。
6、住宿標(biāo)準(zhǔn):審核員在省會(huì)城市、直轄市入住按照不超過280元/晚的標(biāo)準(zhǔn);在非省會(huì)城市、非直轄市入住按照不超過150元/晚的標(biāo)準(zhǔn);住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票。低于規(guī)定值的差額不給予補(bǔ)償,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由審核員自行承擔(dān),遇超標(biāo)報(bào)銷者,請(qǐng)立即向機(jī)構(gòu)舉報(bào)。
7、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):早餐20元/人,午餐、晚餐按50元/人,即合計(jì)120元/人/天;餐費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供餐飲發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到餐飲標(biāo)準(zhǔn)金額,差額不給予補(bǔ)償,超出餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)部分由審核員自行承擔(dān),遇超標(biāo)報(bào)銷者,請(qǐng)立即向機(jī)構(gòu)舉報(bào)。受審核方如提供工作餐(快餐、食堂就餐等服務(wù))時(shí),審核員不允許提要求外出就餐;工作期間禁止酗酒醉酒,尤其午餐。凡是審核員在飲酒期間或酒后發(fā)生的一切不測(cè)后果,受審核方將會(huì)承擔(dān)連帶責(zé)任!審核期間不住宿在受審核方時(shí),禁止任何人向受審核方報(bào)銷早餐、晚餐,中午工作餐由受審核方提供。遇超標(biāo)報(bào)銷者,請(qǐng)立即向機(jī)構(gòu)舉報(bào)。
8、其他要求:機(jī)構(gòu)嚴(yán)格貫徹“獨(dú)立、客觀、公正、服務(wù)”的服務(wù)宗旨,三令五申禁止審核員借職務(wù)之便“吃、拿、卡、要”,嚴(yán)禁審核員以任何手段或言語(yǔ)行為向受審核方施加壓力或變相勒索、敲詐,禁止任何人向受審核方索取“好處、紅包或其他有價(jià)禮物或卡券”等,凡有此類現(xiàn)象,中認(rèn)認(rèn)證誠(chéng)懇寄望受審核方保存證據(jù)(包括音頻、視頻、錄屏、截屏或其他能證實(shí)是真實(shí)的影像或文字資料)并向機(jī)構(gòu)投訴舉報(bào),機(jī)構(gòu)將把所有的證據(jù)如實(shí)上報(bào)中國(guó)認(rèn)監(jiān)委、中國(guó)認(rèn)可協(xié)會(huì),中認(rèn)認(rèn)證堅(jiān)決打擊、遏制審核員吃拿卡要、亂報(bào)銷等無恥行為,機(jī)構(gòu)有堅(jiān)定的信心規(guī)范審核員行為、保障客戶利益,必會(huì)發(fā)現(xiàn)一起、糾正一起、處理一起,在任何時(shí)候切實(shí)維護(hù)受審核方的利益與權(quán)益!
為嚴(yán)格執(zhí)行本制度,監(jiān)督本機(jī)構(gòu)審核員規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷,本《摘要》作為審核通知附件,請(qǐng)受審核方認(rèn)真閱讀后嚴(yán)格執(zhí)行,并承諾共同監(jiān)督審核員的費(fèi)用報(bào)銷,提升中認(rèn)認(rèn)證客戶滿意度。
24小時(shí)監(jiān)督投訴電話:400-025-9001
13678009688
舉報(bào)材料接收郵箱:1722222249@qq.com
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